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My Sailing Week (anche indicato come “noi”, “nostro”) è un’azienda italiana, con sede legale in La Spezia (SP), Via Felice Cavallotti 53, iscritta al registro REA SP 125903, P.IVA 01399740115 – sito www.mysailingweek.com.
Revisione: 1.01
Ultima modifica: 24 maggio 2018
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- Cosa sono i dati personali
Per dati personali s’intende qualsiasi informazione associata a una persona identificata o identificabile (nel seguito anche “utente”), ad esempio le informazioni di contatto, i dati relativi alle sue preferenze, ai suoi interessi (comunque connessi alle nostre attività), alle sue richieste e, più in generale, ad ogni altra informazione personale fornitaci. Ai fini del presente documento non sono considerati “dati personali”: a) i dati che non sono personali bensì anonimi (es., dati aggregati e/o statistici); b) i dati di enti / persone giuridiche / imprese.
- Principi generali relativi al trattamento dei dati personali da parte di My Sailing Week
Per il trattamento dei dati personali My Sailing Week si attiene ai seguenti principi:
- a) raccoglie solo dati personali per finalità esplicite, specifiche e legittime (comunque connesse alle attività di My Sailing Week);
- b) non raccoglie dati personali ulteriori e diversi rispetto a quelli necessari alla realizzazione di tali scopi;
- c) non utilizza né utilizzerà i dati personali per fini diversi rispetto a quelli per i quali sono stati raccolti, fatto salvo quanto riportato nella presente, o previo consenso;
- d) non trasferirà i dati personali a terze parti, fatto salvo quanto riportato nella presente, o previo consenso;
- e) si impegna e si impegnerà a garantire che le informazioni siano aggiornate, invitando fin d’ora l’utente a verificare periodicamente i suoi dati personali;
- f) garantisce e garantirà misure pratiche, tecniche e organizzative appropriate per proteggere e tutelare i dati personali degli utenti da distruzione accidentale o illegale, o perdita accidentale, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati e da qualsiasi altro trattamento illegale;
- g) fatto salvo quanto riportato sopra, non conserverà i dati più a lungo di quanto necessario per realizzare l’obiettivo per il quale i dati sono stati raccolti, o per il quale sono stati ulteriormente elaborati, o secondo quanto previsto dalla legge.
- Dati personali che My Sailing Week raccoglie ed elabora
Quando l’utente interagisce con My Sailing Week tramite diversi canali – compresi il nostro sito web www.mysailingweek.com, le nostre app (se disponibili) – vengono raccolti e trattati dati personali. I dati personali raccolti e trattati da My Sailing Week possono essere catalogati come segue:
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- e) Informazioni fornite durante il completamento di sondaggi, questionari e moduli di opinione, ad esempio i dettagli personali, come specificato sopra, le informazioni relative alla propria posizione. f) Le informazioni relative al comportamento raccolte tramite l’utilizzo di cookie e tecnologie analoghe come pixel, tag e altre forme di identificazione al fine di ricordare le preferenze dell’utente, per capire come i siti web e le app (se disponibili) di My Sailing Week vengono utilizzate e personalizzare le offerte di marketing.
- g) Le informazioni raccolte durante le visite dell’utente presso “My Sailing Week”.
- In quale modo My Sailing Week utilizza i dati personali degli utenti – finalità del trattamento
My Sailing Week raccoglie e tratta i dati personali, se è applicabile almeno uno degli scopi riportati qui di seguito:
- a) per consentire la registrazione al Sito e per accedere ai servizi riservati agli utenti registrati nonché per gli adempimenti amministrativi e di legge connessi alla “Registrazione”.
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La prestazione del consenso al trattamento dei dati personali ai fini di cui alla precedente lettera b) è meramente facoltativo ed il consenso dell’utente è la base giuridica dell’eventuale trattamento. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi al sito www.mysailingweek.com e/o di effettuare prenotazioni sullo stesso e implicherà esclusivamente: l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali o informative (“newsletter”), promozioni, sconti, saldi da parte di My Sailing Week nonché l’impossibilità per lo stesso di svolgere ricerche di mercato anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (“customer satisfaction”) e per la segnalazione di tutte le iniziative riguardanti prodotti e/o servizi propri e/o di terzi.
- c) previo consenso dello stesso utente, per l’analisi delle sue scelte di consumo e abitudini di acquisto (c.d. “profilazione”), da parte di My Sailing Week attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza delle prenotazioni presso My Sailing Week e, se indicate, delle aree di interesse facoltativamente richieste e selezionate dall’utente nel modulo di registrazione, al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse per l’utente con le modalità descritte al punto b) che precede.
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- d) per opportunità di lavoro (“Opportunità di lavoro”). E’ possibile inviare il proprio curriculum e altre informazioni on line al fine di candidarsi per un lavoro presso la sede di My Sailing Week. Le informazioni fornite in relazione alla ricerca di lavoro saranno conservate in un database e verranno utilizzate per valutare l’interesse a un impiego e per eventuali contatti in relazione a una possibile assunzione presso My Sailing Week.
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I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito www.mysailingweek.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma, anche per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l’identificazione dell’utente. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito www.mysailingweek.com, gli indirizzi in notazione Url delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, ecc. Questi dati vengono utilizzati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito www.mysailingweek.com (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati di navigazione saranno acquisiti, con le modalità sopra indicate, solo da My Sailing Week.
- Luogo di memorizzazione e trattamento dei dati dell’utente da parte di My Sailing Week
- Come principio generale, i dati personali dell’utente vengono memorizzati e trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). I dati personali dell’utente potrebbero essere tuttavia trasferiti al di fuori dello SEE da parte di alcune tipologie di terze parti, come specificato alla sezione 6 per i fini per i quali sono stati raccolti i dati personali.
In caso di trasferimento dei dati personali dell’utente in qualsiasi paese terzo, come definito nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), vengono osservate la legge e le normative in vigore relative a tali trasferimenti, oltre a garantire le misure di protezione legali e di sicurezza prima di tale trasferimento.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate (eventualmente anche mediante profilature o raffronto dei dati stessi) e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati. Mediante l’apposito indirizzo e-mail info@mysailingweek.com è possibile presentare richiesta per conoscere le garanzie assicurate, nonché i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono resi disponibili
- Divulgazione dei dati personali dell’utente da parte di My Sailing Week
Come principio generale My Sailing Week raccoglie ed elabora i dati le finalità sopra riportate al paragrafo 4. My Sailing Week non vende, diffonde i dati personali dell’utente o condivide detti dati con terze parti, fatto salvo nella misura riportata nella presente Informativa sulla privacy.
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- c) società incaricate da My Sailing Week all’invio di comunicazioni online;
- d) tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il sito www.mysailingweek.com, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
- e) società incaricate all’assistenza telefonica (customer care);
- f) tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- g) società incaricate ad effettuare selezioni di personale (per la finalità di cui al paragrafo 4 lett. d))
Quando My Sailing Week divulga i dati dell’utente a una terza parte, adotta tutte le misure ragionevoli per garantire che tali terze parti siano vincolate agli obblighi di riservatezza e di privacy per quanto attiene la protezione dei dati personali. La divulgazione viene effettuata nel rispetto degli obblighi normativi, comprendenti la stipula di accordi relativi al trattamento dei dati con terze parti, la garanzia che i dati personali siano elaborati secondo le nostre istruzioni, la legge e le normative in vigore e ai fini specificati da My Sailing Week e per garantire misure di sicurezza adeguate.
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I dati personali associati alle opportunità d’impiego presso My Sailing Week (per la finalità di cui al paragrafo 4 lett. d)) vengono conservati e trattati per un periodo di un (1) anno dalla data di trasmissione da parte dell’interessato del proprio curriculum vitae.
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Nel caso in cui l’utente voglia presentare un reclamo relativo a una violazione della privacy, deve contattare My Sailing Week inviando il proprio reclamo a My Sailing Week, con sede legale in La Spezia (SP), Via Cavallotti 53 o inviando un’e-mail a info@mysailingweek.com.
La ricezione del reclamo sarà confermata entro cinque (5) giorni lavorativi. My Sailing Week si impegnerà al massimo per porre rimedio alla situazione il più presto possibile ed entro quindici (15) giorni dalla data del reclamo. Nel caso in cui la risposta richiedesse un periodo superiore a quindici (15) giorni, My Sailing Week lo comunicherà all’utente e lo informerà del/dei motivo/i.
Nel caso in cui l’utente non sia soddisfatto del risultato del reclamo o della gestione del proprio reclamo da parte di My Sailing Week, potrà presentare il reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità attualmente indicate sul sito www.garanteprivacy.it.
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- Variazioni all’Informativa sulla privacy di My Sailing Week
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Nel caso in cui vengano apportate modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy My Sailing Week informerà l’utente tramite pubblicazione di un avviso o l’invio di una comunicazione.
19. Dettagli contatto
Per eventuali domande e/o comunicazioni relative alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei propri dati personali da parte di My Sailing Week, scrivere a: My Sailing Week, con sede legale in La Spezia (SP), Via Cavallotti 53 o inviando un’e-mail a info@mysailingweek.com.
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